Hal tersebut menjadi bagian dari perjalanan eventkita saat dipercaya menangani Global Association of Islamic School (GAIS) ke-5, sebuah konferensi tahunan yang mempertemukan lebih dari 400 peserta dari 25 negara di Jakarta.
Selama lima hari, GAIS menghadirkan rangkaian kegiatan yang berpusat di Hotel Mercure Jakarta selama empat hari, kemudian dilanjutkan dengan kunjungan ke sejumlah sekolah di Jakarta pada hari berikutnya. Bukan sekadar konferensi, acara ini menjadi ruang untuk bertukar gagasan mengenai pendidikan sekaligus memperkenalkan kekayaan budaya Indonesia kepada para peserta internasional.
Lima Hari, 25 Negara, dan Satu Pengalaman Bersama
Sebagai agenda tahunan yang telah memasuki penyelenggaraan ke-5, GAIS menjadi pertemuan penting bagi para peserta yang datang dari berbagai latar belakang negara dan pendidikan.
Selama konferensi berlangsung, para peserta mengikuti rangkaian kegiatan yang berfokus pada dunia pendidikan. Pertemuan ini membuka kesempatan untuk berbagi perspektif, memperluas wawasan, dan membangun hubungan dengan sesama pelaku pendidikan dari berbagai negara.
Rangkaian kegiatan tidak berhenti di ruang konferensi. Pada hari kelima, para peserta diajak mengunjungi beberapa sekolah di Jakarta untuk melihat lingkungan pendidikan secara langsung.
Perpaduan antara konferensi dan kunjungan sekolah membuat GAIS menghadirkan pengalaman yang lebih luas. Para peserta tidak hanya berdiskusi tentang pendidikan, tetapi juga berkesempatan mengenal lingkungan pendidikan di Indonesia.
Tidak Hanya Membahas Pendidikan, GAIS Juga Memperkenalkan Budaya Indonesia
Salah satu hal yang membuat GAIS terasa istimewa adalah kehadiran berbagai penampilan hiburan yang membawa nuansa Indonesia ke tengah acara internasional.
Penampilan pencak silat, akapela, dan Tari Saman menjadi bagian dari rangkaian acara yang memperkenalkan kekayaan seni dan budaya Indonesia kepada para peserta dari berbagai negara.
Kehadiran penampilan tersebut memberikan warna tersendiri di tengah agenda konferensi. Acara tidak hanya menjadi tempat bertukar pengetahuan, tetapi juga ruang untuk menikmati keberagaman budaya dan membangun kedekatan antar peserta.
Selain itu, sejumlah tenant turut meramaikan kegiatan. Tidak hanya berasal dari Indonesia, beberapa tenant dari negara lain juga ikut berpartisipasi.
Di Balik Kelancaran Acara, Ada Kerja Tim yang Tidak Terlihat
Bagi peserta, sebuah event mungkin dikenang melalui materi yang disampaikan, penampilan yang disaksikan, atau orang-orang baru yang ditemui. Namun, bagi tim penyelenggara, pengalaman tersebut dibangun melalui banyak persiapan yang berlangsung jauh sebelum hari pelaksanaan.
Sebagai event organizer yang dipercaya menangani GAIS ke-5, eventkita terlibat dalam proses persiapan hingga pelaksanaan selama lima hari kegiatan.
Mulai dari koordinasi dengan pihak penyelenggara, pembahasan rundown, penyesuaian kebutuhan acara, multimedia (live streaming, fotografer, videografer, dan lain sebagainya) hingga memastikan setiap rangkaian berjalan sesuai rencana, semuanya membutuhkan komunikasi dan kerja sama dari berbagai pihak.
Apresiasi dari Klien dan Peserta Menjadi Kebanggaan Tersendiri
Salah satu hal paling berkesan bagi eventkita selama menangani GAIS adalah apresiasi yang diberikan oleh pihak penyelenggara dan para peserta.
Sejumlah pemateri dan peserta menyampaikan pujian terhadap jalannya acara serta kinerja tim eventkita. Apresiasi tersebut bahkan disampaikan langsung di atas panggung oleh Mr. Tom dan Mr. Fahad.
Bagi tim eventkita, momen ini menjadi kebanggaan tersendiri. Pengakuan yang diberikan di tengah acara menjadi salah satu bentuk penghargaan atas kerja keras tim dalam mempersiapkan dan menjalankan rangkaian kegiatan.
Terima Kasih atas Kepercayaan yang Diberikan kepada eventkita
GAIS ke-5 menjadi salah satu perjalanan berharga bagi kami, bukan hanya karena skala acaranya yang melibatkan lebih dari 400 peserta dari 25 negara, tetapi juga karena kesempatan untuk berkolaborasi dalam sebuah konferensi internasional yang mempertemukan banyak perspektif tentang pendidikan.
eventkita mengucapkan “Terima kasih kepada Mr. Fahad, Mrs. Razia, Mr. Abid, Mrs. Sufiya, dan Kang Rulli atas kepercayaan yang diberikan kepada EventKita untuk menjadi bagian dari penyelenggaraan GAIS ke-5”.
“Terima kasih juga kepada seluruh pemateri, peserta, tenant, serta setiap pihak yang telah berkontribusi dan bekerja sama selama rangkaian acara berlangsung. Apresiasi yang diberikan, pengalaman yang dibagikan, dan kebersamaan yang terbangun menjadi kenangan berharga bagi kami.”
