Untuk pertama kalinya, GAIS – Global Association of Islamic School akan digelar di Indonesia. Tahun ini, Indonesia dipercaya menjadi tuan rumah untuk penyelenggaraan GAIS yang akan berlangsung di Hotel Mercure Jakarta.

Setiap tahunnya, GAIS diselenggarakan di negara yang berbeda. Kehadiran GAIS di Indonesia pun menjadi momen tersendiri, khususnya karena acara ini akan mempertemukan lebih dari 300 peserta dari berbagai negara dalam satu rangkaian kegiatan.

eventkita Dipercaya Menangani Penyelenggaraan

Untuk mendukung pelaksanaan GAIS di Indonesia, eventkita dipercaya sebagai event organizer yang menangani berbagai kebutuhan penyelenggaraan acara.

Proses persiapan diawali dengan koordinasi bersama pihak GAIS, salah satunya melalui meeting bersama Mr. Fahad. Dalam pertemuan tersebut, tim eventkita bersama pihak GAIS membahas berbagai kebutuhan acara, mulai dari rundown, alur kegiatan, hingga kebutuhan teknis dan operasional lainnya.

Pembahasan ini menjadi bagian penting untuk menyamakan konsep dan memastikan setiap pihak memiliki pemahaman yang sama sebelum memasuki tahap persiapan berikutnya.

Menyiapkan Event dengan Peserta dari Berbagai Negara

Menyelenggarakan acara dengan peserta internasional tentu membutuhkan perhatian pada banyak detail.

Setiap sesi dalam rundown perlu memiliki alur yang jelas, kebutuhan teknis harus dipersiapkan sejak awal, dan koordinasi antar tim menjadi bagian yang tidak bisa dilewatkan.

Bagi eventkita, proses seperti ini bukan hanya tentang memastikan acara berjalan sesuai jadwal. Lebih dari itu, setiap kebutuhan perlu dipersiapkan agar peserta dapat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan nyaman dan mendapatkan pengalaman yang baik selama berada di Indonesia. Dan bagi kami pun, event ini menjadi event internasional perdana yang akan kami handle. Tentu, excited dan ada rasa takut. Karena harus menghadapi peserta dengan aksen yang berbeda dan full bekerja menggunakan bahasa inggris.